प्रिंट गति, जिसे पेज प्रति मिनट (पीपीएम) में मापा जाता है. उसका सही होना जरुरी है. प्रिंटर मॉडल के बीच व्यापक रूप से भिन्न होती है.
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2. रंगीन या काला और सफेद
रंगीन प्रिंट में आमतौर पर अधिक समय लगता है और प्रति पृष्ठ अधिक लागत आती है, लेकिन कई घरेलू और व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए यह आवश्यक है.
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3. एकल या बहुउद्देशीय
सिंगल-फ़ंक्शन प्रिंटर केवल प्रिंटिंग क्षमताएं प्रदान करते हैं, जबकि मल्टीफ़ंक्शन (ऑल-इन-वन) प्रिंटर में स्कैनिंग, कॉपी करना और कभी-कभी फ़ैक्सिंग शामिल होती है. मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर अक्सर ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर मूल्य और स्थान दक्षता प्रदान करते हैं.
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4. इंकजेट, लेजर या टैंक प्रिंटर
इंकजेट प्रिंटर रंगीन और फोटो प्रिंटिंग में उत्कृष्ट हैं. लेजर प्रिंटर तेज़, उच्च-मात्रा मुद्रण प्रदान करते हैं, विशेष रूप से पाठ दस्तावेज़ों के लिए. टैंक प्रिंटर उच्च मात्रा वाले प्रति पृष्ठ बहुत कम लागत प्रदान करते हैं.
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5. कागज़ प्रबंधन
प्रिंटर की कागज़ क्षमता, समर्थित कागज़ आकार, तथा यह डुप्लेक्स (दो तरफा) मुद्रण जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है या नहीं, इस पर विचार करें.
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6. ड्यूटी साइकिल और अनुशंसित मासिक पृष्ठ मात्रा
प्रिंटर के अधिकतम मासिक ड्यूटी चक्र और अनुशंसित मासिक पृष्ठ मात्रा की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह अत्यधिक घिसाव के बिना आपकी मुद्रण आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है.
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7. ऊर्जा दक्षता
उसमें कितना पावर है ये भी देखना जरुरी है.
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8. कुल लागत
स्वामित्व की कुल लागत की गणना करते समय प्रारंभिक खरीद मूल्य, चल रही स्याही या टोनर लागत, ऊर्जा खपत और संभावित रखरखाव को ध्यान में रखें.
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9. उच्च-उपज कारतूस के लिए समर्थन
उच्च क्षमता वाली स्याही या टोनर कार्ट्रिज का समर्थन करने वाले प्रिंटर आपकी प्रति पृष्ठ मुद्रण लागत को काफी कम कर सकते हैं.
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10. सदस्यता स्याही सेवाएं
स्याही सदस्यता सेवाओं के साथ संगत प्रिंटर पर विचार करें, जो नियमित मुद्रण आवश्यकताओं के लिए सुविधा और लागत बचत प्रदान कर सकते हैं.
